Solution de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour faciliter le traitement des factures

Client

Le client est une entreprise internationale de Transport et logistique. Il était confronté au problème de reconnaissance d'images et au traitement manuel des données. Le traitement manuel des documents et l'extraction des données lui prenaient l'essentiel de son temps. Plus important encore, c'était plutôt coûteux et entraînait souvent des erreurs non détectées. C'est pourquoi il voulait supprimer l'intervention humaine des processus fondés sur des documents.

Pour y parvenir, le client s'est tourné vers DataSqueeze, un fournisseur de solutions OCR.

Défi : Automatiser le traitement des documents avec OCR

Le client était accablé par la préparation manuelle de documents. C'est pourquoi il nous a demandé une solution OCR efficace pour améliorer la procédure de capture des données de facture sur le lieu de travail.

Le plus grand défi pour notre équipe était de développer un système qui soit capable d'extraire des données à partir de milliers de modèles de factures et nécessite un minimum d’intervention humaine pour s’adapter à de nouveaux modèles.

Solution : OCR pour réduire le temps de traitement des factures

La logistique est prête pour l'application de l'OCR. La technologie OCR a prouvé son efficacité pour identifier des documents d'expédition tels que les lettres de transport aérien, les connaissements, les factures, les CMR, les licences d'importation, etc.

Notre équipe a commencé par classer divers scans de documents, y compris les factures et les CMR. Une fois le scan du document classé, nous avons dû vérifier s'il y avait des erreurs ou des anomalies dans les scans des documents. Notre équipe a également dû trouver et identifier les sceaux sur les documents. Pour ce faire, nous avons utilisé la technologie de vision par ordinateur (Computer Vision).

Une autre tâche consistait à reconnaître et extraire les données nécessaires comme la date de facture et le numéro de facture.

L'approche que nous avons utilisée pendant le projet :

Les comptables passaient beaucoup de temps au traitement de documents. Notre solution OCR vise à téléverser et traiter les documents de manière autonome. De plus, elle enregistre les documents reconnus automatiquement. La solution traite un document quatre fois plus rapidement qu'un humain. Selon notre analyse, le traitement automatisé et la capture OCR de factures sur 300 000 documents permettront d'économiser 15 000 heures-homme par an.

En conséquence, notre logiciel OCR pour factures aide le client à gérer son entreprise plus efficacement, de manière fiable et prévisible.

Résultat : Amélioration du traitement des factures et réduction des heures de travail

Avant de s'associer à l'équipe de DataSqueeze, le client devait traiter manuellement et régulièrement un volume important de données. Forts d'une grande expérience dans le développement de logiciels OCR pour les factures, notre équipe a aidé l'entreprise de logistique grâce à une solution intelligente et personnalisée qui rationalise le traitement des documents.

Le client a tiré avantage de notre coopération de la manière suivante :

• traitement de documents automatisé et l'enregistrement libère du temps
• le risque d'erreur humaine au travail réduit
• productivité accrue
• heures-homme réduites
• coûts de main-d’œuvre réduits

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